Zo maak je kilometerregistratie makkelijk

Wij wisten maar weinig af van kilometerregistratie en hebben altijd een beetje op de gok de gegevens verzameld. Er wordt natuurlijk een bestand bijgehouden waarin wij zien welke wagen welke route heeft afgelegd. Op basis daarvan worden de kilometers bepaald en daarvan het dubbele (voor de terug weg) was onze kilometerregistratie. Dit is altijd wel redelijk goed gegaan, maar kostte ons vooral veel tijd. Chauffeurs kregen deze tijd ook niet uitbetaald, en wij zelf natuurlijk ook niet. Dit moest beter kunnen en zodoende ben ik online gaan zoeken naar mogelijkheden. Al gauw leerde ik meer over een apparaat dat dit klusje eenvoudig en automatisch doet. Het is een apparaat dat in een wagen bevestigd wordt, meestal op een plek waar het niet opvalt. Het maakt gebruik van GPS en daarom is de data die het verzamelt altijd accuraat.

Black box techniek

Een chauffeur kan eenvoudig iets mooiers maken van de kilometerregistratie als hij of zij dat met de hand doet. Evenals jij dat kunt, als werkgever. De belastingdienst werkt alleen maar met kloppende gegevens en daarom gaat het vaak niet akkoord met iets dat zomaar uit de duim gezogen kan zijn. Omdat dit apparaat de black box techniek bevat, heeft het niet de mogelijkheid bewerkt te worden. Geen fraude dus en enkel kloppende GPS data. Dat wil de belastingdienst zien. En jij ook, want het kost jou geen tijd meer! Alleen het downloaden, opslaan en versturen van de gegevens. Wat in een paar minuten is gedaan. Ideaal toch!